SECURITY POLICY

情報セキュリティポリシー

スマートシェア株式会社は、高品質なソフトウェア開発と広範囲なITサービスを通して、快適なIT社会実現への貢献を進めています。当社は、開発・サービスを継続的・発展的に行う上で、お客様および当社の情報資産が保護され、かつ適切な時に利用可能であり、また正確で法令に沿うことを確実に実施します。そのために、当社は、これら情報資産のセキュリティに関する品質がすべての当社提供サービスの基盤であることを認識し、役員、従業員および関係するビジネスパートナーを含め当社が扱う全ての情報資産を対象とした情報セキュリティに関する下記方針を制定し全ての関係者が遵守するよう徹底していきます。

一.情報資産の保護
当社は、事業活動に関わる全ての情報資産を保護の対象とし、常に最適な情報セキュリティ対策を講じます。特に、取引先企業に関する情報、当社のノウハウに関する情報及び、個人情報に関しては、当社に於ける最重要情報として位置付け、情報セキュリティの確保を図ります。また、当社の業務に関わる全ての要員に対して、教育・その他適切な手段を講じます。

一.セキュリティ組織の構築
当社は、情報の不正改ざんやサービスの妨害等を防止する活動の責任者として「ISMS管理責任者」を任命し、十分な情報セキュリティ対策を講ずる組織として情報セキュリティ委員会を設け定期的に開催していきます。

一.リスクマネジメントの徹底
当社は、リスクに応じた適切な情報セキュリティ対策を講じるため、リスクの認容基準を明確にしリスクアセスメントを実施します。また、リスクアセスメントの結果にもとづき、セキュリティ組織のもとリスクマネジメントを運用し、情報資産に係わるあらゆる事故等の未然防止活動を実施していきます。

一.規範の制定および法規制等の遵守
当社は、情報セキュリティを確保するために、諸要求事項を考慮した情報資産の管理及び運用に関する活動を各種規程類として定めます。これら規程類を確実に運用するとともに事業上及び法令上・規制上の要求事項、並びに契約に基づく情報セキュリティ義務を遵守していきます。

一.継続的改善の実施
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを確立・実施・維持し、定期的な見直しにより継続的な改善を行います。
2014年2月1日 スマートシェア株式会社 代表取締役 塩田 弘

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当社は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格「ISO27001」を取得しております。

プライバシーポリシー

当社は、個人情報(お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことをさし、他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。以下「個人情報」といいます。)の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様、採用・募集活動応募者様、従業員の個人情報を適切に管理することで、個人情報の保護に努めます。

1.当社は、個人情報を適切に取得します。
2.当社は、利用目的をお知らせし、その範囲内で個人情報を取扱います。
3.当社は、取得した個人情報を安全に管理するために、必要且つ適切な措置を講じます。
4.当社は、所定の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5.当社は、ご本人様から個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等について担当窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応します。

<個人情報の保護に関する事項>
当社は、以下のとおり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を掲載します。

1.個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた各個人情報を、次の目的のために利用します。
(1) お客様に関する個人情報について
・ お問合せ・サポートへの対応、確認および記録
・メールマガジンなどのお知らせの送信
・ 当社商品およびサービス上のデジタルコンテンツおよびオンラインイベントの開催、提供のため
・ 当社商品およびサービスに関するアンケートやキャンペーン等の情報提供
・マーケティングデータの収集・分析
・ 商品の発送
・ 商品開発その他サービスの改善・向上
(2) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報について
・ 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(3) 従業員に関する個人情報について
・ 従業員への業務連絡等
・ 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・ 従業員の健康管理

2.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ ご本人様のご同意がある場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
(当社は、委託先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等して、個人情報の漏洩・滅失・改ざんの防止を図り、
必要に応じて委託先に対して監督・指導等を行います)
・ 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
・ 法令等により認められている場合

3.個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のお問合せ先
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
個人情報に関するお問合せ先は、当社ホームページ上のお問合せ窓口からお知らせください。

4.クッキーの利用
当社のウェブサイトの中には、クッキーの技術(Webブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的にデータを書き込んで利用者が最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数等を記録保存する技術をいいます。)を使用しているページがあります。
ウェブブラウザーでクッキーの使用設定を変更してクッキー使用を拒否された場合には、サービスの一部または全部につきご利用いただけないことがあります。
また、ウェブサイトの改善を行うため、個人が特定できない状態で、お客様のウェブサイトご利用状況を調査するためにクッキーを利用します。

5. その他
当社は、個人情報保護に関する取組みの運営の変更のためまたは法令の変更等に対応するため、上記の「個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項」等について予告なく変更・改定する場合があります。


お問い合わせ窓口
スマートシェア株式会社
TEL:03-6459-0326
Email:corp_info@ssapp.jp